articolazione degli uffici
Gli Assistenti Amministrativi, ai sensi del C.C.N.L. scuola vigente (Tab. A – Profilo di area B), svolgono le attività specifiche loro assegnate con AUTONOMIA OPERATIVA E RESPONSABILITA’ DIRETTA AMMINISTRATIVA.
Eseguono attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l’utilizzazione di strumenti di tipo informatico. Hanno competenza diretta della tenuta dell’archivio e del protocollo.
Preso atto che l’organizzazione dei servizi amministrativi deve essere proiettata al principio della trasparenza dei carichi di lavoro e al miglioramento della qualità e dell’efficienza, si propongono, per competenza, le seguenti tabelle riportanti i compiti del personale ATA (art. 47 CCNL 2003) organizzati per aree di servizio da distribuire tra le 4 unità a disposizione.
SERVIZI AMMINISTRATIVI (presso SCUOLA PRIMARIA):
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A |
La gestione degli Alunni (Front office-Utenza interna/esterna) A.A. Mennitti Elvira |
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Iscrizioni Alunni infanzia primaria e secondaria ( In Collaborazione con AREA C) |
Certificazioni e tenuta registri |
Corsi di recupero |
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Circolari interne |
Esoneri educazione fisica |
Educazione stradale |
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Tenuta fascicoli personali |
Tasse scolastiche |
Orario scolastico |
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Richiesta o trasmissione documenti |
Elezioni scolastiche organi collegiali |
Organici alunni e classi |
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Corrispondenza con le famiglie |
Attività di orientamento |
Rapporti con i plessi e la succ. |
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Statistiche, monitoraggi, rilevazioni |
Scadenze in itinere |
Richiesta e trasmissione fascicoli
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Consegna Pagelle, diplomi |
Procedure alunni al sidi e al sissi |
Assenze e ritardi |
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Visite guidate |
Prove Invalsi |
Albo cartaceo e telematico |
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Disposizioni del D.S. e del Dsga |
Richieste genitori alunni L. 241/90 |
Sito dell’istituto |
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Nulla-osta |
Denunce infortuni alunni ( in collaborazione area C) |
Archivio corrente/storico |
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Adozioni e sussidi libri di testo |
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B |
La gestione del Personale e dei Laboratori (Front office Utenza interna/esterna) A.A. Leopoldo Esposito |
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Circolari interne e avvisi |
Tenuta fascicoli personali |
Organi collegiali |
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Assenze e presenze e decreti |
Visite fiscali |
Procedure collegate al sidi-sissi |
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Pratiche cause di servizio in collaborazione con DS e DSGA |
Richiesta o trasmissione documenti Docenti |
Gestione pratiche di autorizzazione libere professioni |
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Registro dello stato del personale |
Periodo di prova |
Distacchi e aspettative |
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Denunce infortuni personale |
Certificati di servizio e registri |
Utenza interna/esterna |
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Protocollo e normativa |
Rapporti con le altre sedi |
Gestione posta cartacea e telamatica |
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scioperi/assemblee/attività sindacali |
calendario ed orario scolastico |
Magazzino |
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Tenuta registri inventariali |
Statistiche e rilevazioni |
Archivio del personale |
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C |
Affari Generali A.A. Luigia Pierro |
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Iscrizioni Alunni infanzia primaria e secondaria ( In collaborazione con AREA A) |
Obbligo e dispersione scolastica |
Area sostegno e DSA
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Esami di stato privatisti e interni |
Tabelloni, scrutini scuola secondaria di I° |
Referente Funzioni Strumentali area Alunni e POF |
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Statistiche, monitoraggi, rilevazioni |
Rapporti con enti pubblici territoriali |
Attività sportive
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Albo cartaceo e telematico |
Sito dell’istituto |
Rapporti con enti/associazioni/privati |
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Certificazioni esterne |
Attività opzionali Pomeridiane |
Rapporti con miur |
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Collaborazione con gestioni a-b-d |
Aggiornamento e Formazione del Personale |
Sicurezza e privacy |
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Agenda del dirigente e del DSGA |
Piano dell’offerta formativa |
incarichi e nomine Docenti MOF |
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Incarichi A.T.A
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Procedure al sidi e al sissi |
Convenzioni - contratti (con esterni) – accordi di rete |
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Contrattazione integrativa |
Accordi di rete |
Contratti Personale esterno |
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Denunce infortuni alunni ( in collaborazione area C) |
Consegna e Compilazione Diplomi |
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D |
La gestione finanziaria e patrimoniale e l’attività negoziale A.A. Alessandro Bifulco |
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Graduatorie e Convocazioni |
Contratti al Personale |
Liquidazioni - T.F.R .- TFS |
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ANF e detrazioni |
Rapporti Inps, RTS e USP (Personale) |
Decreti ferie non fruite |
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PON/FESR |
Certificazioni liquidazione compensi esterni |
Anagrafe prestazioni |
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Espero |
Organici Docente/ATA |
Trasmissioni telematiche entratel |
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Trasmissioni telematiche irap |
Modelli pa04 |
Cessazioni dal servizio |
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Documenti di rito e dichiar. servizi |
Graduat. interne soprannumerari |
mobilità/assegn.provv./utilizzaz |
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Scadenze in itinere |
Attività Negoziale Coll. DSGA |
Forniture di servizi |
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Gestione utenze e credenziali |
Richieste docenti l. 241/90 |
Disposizioni del d.s. e del dsga |
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Ricostruzioni di carriera |
ricongiunzioni/computi/ riscatti |
Procedure centro impiego |
L’organizzazione è divisa per macro-aree e pertanto nello specifico è puramente indicativa e potrà essere oggetto di eventuali modifiche.
SERVIZI AUSILIARI:
N° 11 Collaboratori Scolastici distribuiti sui quattro plessi.
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SERVIZI |
COMPITI |
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Rapporti con gli alunni |
Accoglienza e vigilanza degli alunni nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all’orario delle attività didattiche, nelle aule, laboratori e spazi comuni in caso di momentanea assenza dell’insegnante, durante la mensa nei bagni e nei corridoi. Concorso in accompagnamento degli alunni, in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche , palestre , laboratori, ivi comprese le visite guidate ed i viaggi d’istruzione. Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell’accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all’interno e nell’uscita da esse, nonché nell’uso dei servizi igienici e nella cura dell’igiene personale.
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Corrispondenza con il pubblico Front-Office |
Servizio di accoglienza del pubblico con produzione di eventuali annotazioni - Ricevimento pubblico: nessuno deve avere libero e incontrollato accesso alla struttura - Chiedere a qualsiasi persona esterna di qualificarsi e il motivo della visita - Dare giuste informazioni o provvedere a contattare l’operatore del settore richiesto - Annunciare sempre chiunque voglia conferire con il Dirigente Scolastico o con il Direttore SGA.
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Sorveglianza generica dei locali |
Apertura e chiusura dei locali scolastici. Accesso e movimento interno alunni e pubblico - portineria.
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Pulizia di carattere materiale
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Pulizia locali scolastici, spazi scoperti e arredi. Spostamento suppellettili
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Particolari interventi non specialistici
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Piccola manutenzione dei beni.( da attribuire con incarico Specifico) |
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Supporto amministrativo e didattico |
Duplicazione atti. Approntamento sussidi didattici - Notifica Circolari. Assistenza docenti. - Assistenza Progetti (P.O.F) Assistenza Genitori per richieste contributi scolastici.
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Servizi esterni
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Ufficio Postale - Comune - Scuole |
ORARI DI RICEVIMENTO
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Sede |
Orario di ricevimento |
Recapiti |
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Presidenza |
Primaria |
Martedì-Giovedì 10,30-12,30 (previo appuntamento)
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081 5615904 |
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Ufficio di Vicepresidenza |
Secondaria |
Lunedì 11.00-13.00 Martedì 10.00-13.00 Mercoledì 9.00-11.00 Giovedì 10.00-12.00 Venerdì 8.00-10.00 |
081 7741123 |
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Dsga |
Primaria |
Dal Lunedì al Venerdì (previo appuntamento) |
081 5615904 |
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Uffici amministrativi – Segreteria didattica |
Primaria |
Dal Lunedì al Venerdì (10.00/12.00) Giovedì (14.30/16.30) |
081 5615904 |
